湄洲镇政府,区直各有关单位,驻岛各有关单位,祖庙董事会:
《2022年福建省老年人门球大联赛系列赛(莆田站)暨莆田市第十一届老年人体育健身大会门球交流活动方案》已经区党工委、管委会研究同意,现印发给你们,请结合实际认真抓好组织实施。
湄洲岛国家旅游度假区管委会办公室
2022年6月13日
(此件主动公开)
2022年福建省老年人门球大联赛系列赛(莆田站)暨莆田市第十一届老年人体育健身大会门球
交流活动方案
2022年福建省老年人门球大联赛系列赛(莆田站)暨莆田市第十一届老年人体育健身大会门球交流活动于6月17日—19日在湄洲岛天后广场举行,为保障活动的顺利开展,特制定本方案。
一、主办单位
莆田市体育局
莆田市老年人体育协会
二、承办单位
湄洲岛管委会
三、活动主要流程及内容
1、活动报到时间:2022年6月17日上午
备注:各裁判员、运动员于6月17日上午10:30到文甲码头集中等候,由工作人员引导统一入岛。(如果市外个别表队因交通原因未能在10点30分到达文甲码头,11:30分由工作人员引导组织入岛)
2、活动结束时间:2022年6月19日下午
3、活动地点:湄洲岛祖庙天后广场
4、住宿安排:安泰大酒店、圣源宾馆、湄洲大酒店
5、用餐地点:祖庙懿泽园食府
四、活动人员及规模
本次活动参加人员预计296人(初定人数)。其中市外18支代表队126人、市内12支代表队105人、裁判队伍35人、工作人员20人、参加领导10人。
五、活动组织机构
为保障2022年福建省老年人门球大联赛系列赛(莆田站)暨莆田市第十一届老年人体育健身大会门球交流活动的顺利开展,成立活动统筹组、交通组织组、引导服务组、安全保卫组、后勤保障组、宣传报道组共6个工作小组,职责如下:
(一)活动统筹组:由区旅游文体局牵头,负责配合市体育局、市老年人体育协会开展活动组织、协调安排过渡及住宿等相关工作。并邀请管委会1名领导参加6月19日下午的颁奖仪式。祖庙董事会配合安装活动背景横幅、现场音响设备等活动场地布置;在比赛现场安排桌椅、太阳伞及裁判员和运动队用水;安排31名礼仪于6月19日下午颁奖仪式举引导牌。区老体协配合主办单位进行草坪安装等事宜。
(二)交通组织组:由机关后勤管理中心负责协调安排过渡及参会嘉宾岛上用车及接待事宜;轮渡公司负责开设参加人员绿色通道,安排参加人员凭证进岛。
(三)引导服务组:由湄洲镇派8名工作人员于6月17日分别在文甲码头、湄洲岛码头进行引导服务。
(四)安全保卫组:由区政法委牵头,制定安全保卫方案和突发事件应急预案,负责安排安保人员(根据现场情况确定人数)在活动期间做好活动现场安全保障及外围交通秩序维护等工作,统筹做好活动期间安全保障工作;区社管局负责按照当前疫情防控要求,做好疫情防控相关工作。区应急局负责开展活动期间安全检查工作,防范安全风险;公安派出所、城管执法局负责配合做好活动期间安全保障及外围交通秩序维护等工作;湄洲岛市场监督管理分局负责检查、保障活动期间参加人员的食品安全;湄洲岛消防站负责做好活动期间消防安全检查及火灾处置工作;轮渡公司负责保障活动期间海上运输安全。
(五)后勤保障组:由区旅游文体局牵头,负责后勤保障的综合协调工作。湄洲岛红十字医院负责活动期间医疗救护工作,并在住宿酒店进行1医1护驻点保障及在活动现场设置医务保障点;湄洲岛供电公司负责活动期间开展电力安全检查并协助解决活动用电需求;湄洲岛供水公司负责保障活动期间用水需求。
(六)宣传报道组:由党工委宣传部牵头,管委会办公室、旅游文体局等成员单位负责活动宣传报道工作。